二次会場を確保しよう
二次会場の設定は、雰囲気や盛り上がりを左右する大事なポイントです。しっかりチェックして会場を設定しましょう。
人数を設定しよう
まずは、何人来るかを決めましょう。あらかじめ出欠を取れればいいのですが、誰でも参加OKとするなら最低ラインを概算で決めておきましょう。
ここで決めた人数が、会場や会費などに影響します。会費が変われば二次会運営全体に響いてくるので、綿密な計算をしましょう。
広さを考えよう
人数が決まったら、会場の広さを決めましょう。あそこのバーなら○○人まで入るだろうと候補を決めて、お店に打診します。
その時、貸切は可能か確認することも忘れないでくださいね。人数が多くなりそうなら、ホテルの一室を借りるのも手です。
雰囲気
披露宴の二次会が、チェーン店の居酒屋だとすれば雰囲気ぶち壊しですよね?
せっかくの晴れ晴れしい一日です。ムーディな会場を設定しましょう。
久々に再会した仲間同士で飲みに行くだけなら、どんな店でもOKでしょう。その場に突然新郎新婦が登場しても、何も問題はありません。
料理と料金
どんな料理をいくらで出してもらえるのか。すっごく大事なポイントなので、できることなら会場確保の電話をしたときにでも聞いておきたいものです。
お店に足を運んで、料理を口にしながらリサーチして決めるのも一つの方法ですよ。会費は5000円程度で収まればうれしいですね。
式場との距離
忘れがちなのが、式場との距離です。近くに手ごろな会場が無ければ仕方ありませんが、移動するのに長い距離を歩きたくないですよね。
はたまた、タクシーを使うようだと、参加者数がグンと減ってしまうことも・・・
なるべく式場の近くでセッティングしたいものですね。